邀請函注意事項有哪些方面,邀請函的寫法?

2021-03-04 09:00:08 字數 1151 閱讀 6595

1樓:幻彩

邀請函的格式是什抄麼?好多朋友都在為如何寫好邀bai請du函而煩惱,為此,精品學習網秘書資格頻

zhi道編輯為大家整理了邀

邀請函的寫法?

2樓:如夢隨行

基本格式

1.標題

標題是由文

種名或活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。例如「阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函」。

2.稱謂

邀請函的稱謂使用「統稱」,並在統稱前加敬語。如「尊敬的×××先生/女士」或「尊敬的×××總經理(局長)」。

3.正文

邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請,切忌以通知口吻向受眾行文。

邀請之詞有的出現在文首,如「××會議即將在×召開,敬請您/閣下蒞臨會議」;有的出現在文中,如「素仰閣下學養深厚,在××領域成績卓著,特奉函誠邀閣下光臨會議」;有的出現在文尾,如「專此邀請,敬祈回函」。

4.落款

落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。

注意事項

1.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。

2.在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和",不用頓號或逗號。

3.應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。

4.寫明舉辦活動的地點。

3樓:匿名使用者

標題可以直接書寫為「邀請函」三個字,或者是「活動名稱+邀請函」。需要注意的是邀請函」三字是完整的文種名稱,與公文中的「函」是兩種不同的文種,因此一般不能拆開書寫,如:「邀請***函」。

2第二步稱呼

如下圖,稱呼的寫法「敬語+姓名+字尾」,敬語如:親愛的、尊敬的,字尾如;先生、女士等,這樣的邀請函是發給個人的。還有邀請函是傳送給公司的,一般書寫「公司全稱」就可以。

再有就是網路,**或報刊上公開釋出的邀請函,沒有明確的物件,可省略稱呼,或以「敬啟者」統稱。

3第三步正文

正文一般先要交代活動的背景、目的。然後註明具體活動,如:活動時間、地點、名稱等,接下來寫邀請語,如:「特此邀請您參加」。最後,可以寫上敬語,如下圖。也可省略。

4第四步落款

如下圖,落款註明舉辦單位,並蓋章,寫明具體的邀請時間。

請帖和邀請函有什麼區別

兩者有區別的。1 內涵性質不同 邀請函一般是為具有實質性工作 任務或事項發出的,如學術研討會 科技成果鑑定會等 而請柬一般是為禮儀性 例行性 娛樂性活動發出的,如慶典 娛樂 晚會等。2 邀請物件不同 邀請函的邀請物件與主人是賓主關係,而非上下級關係或管理與被管理的關係 而請柬的邀請物件與主人有時存在...

美國探親訪友簽證對邀請函等材料有何要求?

邀請函原件 若是去參加畢業典禮,需學校出示邀請函 如是常規探親可以是自己手寫的書信 護照首頁 美國簽證頁影印件 i 20 若邀請人在美身份為留學生,提供當時申請留學簽證的 住房證明 房產證或租房合同影印件 資產證明 如是美方邀請人承擔在美期間的費用,需自選準備 銀行存款證明 信用卡對賬單。荷蘭探親訪...

有了美國的公司的商務邀請函,美國簽證是否一定能通過

不一定,要看你準備的材料是否充分,會考慮你是否有移民傾向 一看就是沒簽過的人 一簽就全明白了 不一定,大簽世界 出國簽證 簽證官主要的考慮是怕你去了不回來了 所以你在面簽的時候一定要說只是由於工作需要才會出國 親人都在中國 是不會考慮移民的 邀請方那邊提供的資料也很重要 希望能幫的到您 不一定,這還...