寫檔案怎麼才能寫好,需要看哪些書籍或材料麼

2021-03-04 08:56:27 字數 4655 閱讀 1645

1樓:人東丹

1 熟悉各類公文的寫作規範 這是公文寫作的第一步。搞清楚哪類公文要用哪類格式,有哪些具

體要求。這是公文寫作的最基本要求。 這方面有很多的參考書,書店就有。還有,看看本

單位、本系統有關公文的具體規定,並參考以往的公文例項。

2 深刻領會每件公文要表達的主旨,突出重點。

3 語言要精練,要規範,要經得起推敲,決不能表達意思含混不清甚至引起歧義。避免口語化成分

過多4 多修改、多請教、多總結,逐步完善,積累經驗,日臻完美。

如何寫好文章?要寫好文章看哪方面的書?

2樓:夢中

要想寫好作文,就要多讀書,多背,多思考。我看過一本叫《時文選粹》的書,還不錯,裡面文體比較全面,**,散文,記敘文都有,我們老師推薦過。平時還可以看一些雜誌,比如說《青年文摘》,《讀者》,《意林》。

3樓:匿名使用者

多看書 想想作者為什麼要這樣寫

如何寫好公文?

4樓:匿名使用者

一、勤於練筆

文章非天成,妙手靠實踐。「文貴於精,精在於練」。清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說:

「諺云讀書十篇不如作一篇」,「學人只喜多讀文章, 不喜多做文章; 不知多讀乃藉人之工夫, 多作乃切實求己工夫, 其益, 益相去遠也」。所以我們不僅要多讀, 更要重苦練, 任何好文章都離不了苦練。公文等文稿的寫作才能、技巧,也是從刻苦實踐中鍛鍊出來的,天道酬勤,勤能補拙。

只有多寫常練, 堅持不懈,才會熟能生巧,運筆自如,真正學到本領。

當然,練習公文寫作是有乙個過程的,不可能一蹴而就的。工作中,常常聽到一些人說;「我們想是想寫,就是不知道從何寫起」。筆者認為,不妨從寫「火柴盒」、「豆腐塊」,整理會議記錄、情況反映做起,做到勤寫、多寫且長期堅持下去。

比如,可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單

一、結構簡單、篇幅短小的文體學起,逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對複雜的文體拓展,也可以先從辦法、規定、條例等相對來說規範性較強、模式化程度較高的文體學起,逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規範化、模式化的文體拓展,也可以先從自己熟悉的領域寫起,逐步向其他領域拓展,這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢,增強寫作信心。有道是:「常看胸中有本,常寫筆下生花」。

通過練筆可以鍛鍊我們的思維能力,開闊知識面,只要堅持勤於練筆,不怕失敗善於總結經驗教訓,自己就會慢慢「入門」,寫作水平就一定能在「日不見長」中逐漸得到提高。

二、巧於借鑑

提高公文寫作水平,到底有沒有「秘訣」?我們的回答是否定的。那麼,公文寫作有沒有規律可循、方法可求呢?

我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯絡即規律性,任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧,公文寫作當然也不例外。

要提高公文寫作能力,應有意識地選讀一些范文,以作借鑑。只有讀多了,讀熟了,也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。如,總結、報告、匯報材料的開頭,通常會用到 「在×××的正確領導下」,「在×××的大力支援下」,「在×××的親自過問下」;在總結成績時,通常都會用,「取得良好的經濟效益和社會效益」或者是「各項工作呈現良好態勢」等等進行歸納;以領導為主角的新聞報道,通常會有「×××領導親自到會並發表重要講話」,「×××領導不辭辛苦(根據天氣變化可相應改為「冒著大雨」、「冒著嚴寒」、「頂著烈日」等)走訪和慰問了×××」等語句;在分析問題時,一般都會用「在認真總結工作的同時,我們要清醒地看到,仍然存在一些突出的矛盾和問題」必用此語來增強危機感,類似的語句還有:

機遇與挑戰並存,壓力與困難同在;在結尾通常都會「以更加昂揚的鬥志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作,推進各項工作再上新台階」來鼓舞幹部職工的士氣,增強信心。但我們也應認識到,讀書是讀他人之書,作文是作自己之文;借鑑只是從中汲取營養,經消化後成為自己的東西;而不是生搬硬套,模仿抄襲,依葫蘆畫瓢。

三、樂於思考

理論觀點是文章的命脈,它是文章生命所繫,價值所關。因此,必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。只有從理論和全域性的高度,注意理論與實踐的結合,提煉出鮮明的觀點,文章才有方向、有深度,指導性才強,才有生命力。

而深邃透徹的觀點、閃光發亮的思想來自在掌握客觀事物之後的深入思考。常言:「道得人人意中語,千迴百折費尋思」。

所以,在寫文章之前,必須靜觀默察,爛熟於心,凝神結想,深思熟慮,只有這樣才能把思想、材料變成系統的語言,把系統的語言變成書面文字。

在公文寫作前,謀篇布局是思路的重要表現形式,所以,我們寫文章要提高謀篇布局的能力,根本的是要認真鍛鍊思路,加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。***曾說:「寫文章要講邏輯,就是要注意整篇文章、整篇講話的結構,開頭、中間、尾巴要有一種關係,要有一種內在聯絡,不要互相衝突。

」只有對內容經過精心思考,對文章的謀篇布局做到胸有成竹,再動筆寫作,才能寫出結構嚴謹,邏輯性、條理性強的文章。要列好提綱,或打腹稿。這是起草公文的一道重要工序。

按提綱寫稿子,有許多好處:可以幫你組織材料;可以使你想問題更周到;免得一面寫一面想,寫時吃力不討好。列提綱,一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。

提綱列的越細緻越好,不要光列大題目,還要列小題目,就連每個小題目裡各寫幾層意思,哪一層意思放在哪乙個題目裡面,也要考慮清楚。比較簡短的公文,可以不列提綱,但一定要打好腹稿。打腹稿,雖然不一定形成文字,但對文稿的謀篇布局也要想明白。

有了好的提綱或好的腹稿,文章等於完成了一半,起草公文就會得心應手。

四、博於選材

撰寫公文通常有兩條最基本的要求:「上要著天,下要著地」。著天就是知上曉上;著地就是掌握資訊、立足現實。

公文重在實用,鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點,也是公文的出發點和歸宿。因此,公文寫作之前,必須掌握大量的資訊材料,經過鑑別、篩選、分析、綜合,將相關的材料轉化為公文的內容。

收集材料,需要搞好材料的積累, 努力建立自己豐富的「材料庫」:乙個直接材料的倉庫, 裝從生活中得來的材料,;乙個間接材料的倉庫, 裝從書籍和資料中得來的材料;另乙個就是日常收集的人民語言的倉庫。通過積累材料,一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。

我們在看書讀報時,對重要的、好的文章要進行認真思考和分析,它好在什麼地方?怎樣立意?怎樣布局謀篇?

怎樣開頭和結尾?有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?

這樣一對照,自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取資訊,積累各種資料。具體的積累方法是:

把自己一本書後的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上;把報紙上的有關資料,如好的觀點、標題、典型事例及資料等你感興趣的東西記下來,條件許可時,最好剪整合冊,分類儲存;把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的一些好想法,他人的好語言記下來。如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。有人說,寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程,這話是有一定道理的。

只要你覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集,並經過消化吸收,轉化為自己知識的有機組成部分。

五、善於比較

學習公文寫作,需要根據行文意圖去辨析文體,準確使用公文文種。怎樣辨識運用的文種呢?首先能夠區分行文的方向,依據隸屬關係來確定適用文種。

例如,「請示」和「函」都有請求批准的功能,但由於行文方向不同,則要使用不同的文種。向具有隸屬關係的上級機關行文,應該用「請示」;向無隸屬關係的機關行文,應該用「函」。如,關於購置**裝置的請示,**公司關於與**單位建立合作關係的函。

其次能夠區分公文功能的相同點和相異點,依據公文的具體事由來確定適用文種。報告與請示兩種檔案,因為同是上行文,人們往往分辯不清,在工作中常常混用、錯用。我們通過比較,是完全可以將兩者區別開來,區別是:

第一,從性質上看,報告是陳述性公文,是閱件;請示卻是請求性公文,是批件、辦件;第二,從內容上看,報告是彙報工作、反映情況、提出建議和答覆上級詢問用的,不能寫請示事項;請示重在請求,要寫清請示事項,要求上級批覆。第三,從時限上看,報告是事後說明,請求是事前陳文,請示的發出機關,要等上級批覆之後才能把請示事項付諸實施,決不能「先斬後奏」。如,關於2023年通行費收入情況分析報告,關於**所工會委員改選的請示,這樣一比較,請示與報告的不同也就一目了然了。

乙個事物特點,總是在同別的事物比較中顯示出來的。具有以上辨體能力,是正確使用公文文種的前提條件。為此,善於運用比較來學習,是辨識公文文種特點,掌握公文寫作的重要途徑。

六、精於修改

公文寫作多寫多練固然重要,但每次擬稿時,還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高寫作能力的乙個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律,也是寫文章責任心強的一種表現。

文章頻改,功夫自出。事實上,多一次認真修改,就多乙份寫作的體驗,就多一項具體的收穫。學習公文寫作,要養成修改文章的良好習慣,虛心聽取領導和同志們的意見,克服怕人挑「刺」的思想,對每一篇文章反覆推敲,精思細改,這樣寫作能力才能迅速地提高。

公文修改的內容主要包括:一是斟酌主題,看是否正確、深刻和突出;二是研究結構,看前後是否銜接,整體是否協調,層次是否清楚,段落是否分明,照應是否緊密,過渡是否自然;三是檢查素材,看是否真實、典型、新鮮、生動,是否恰到好處地說明了主題;四是推敲文字,看每個段落、每句話、每個詞、每個標點是否得當。一旦發現毛病,無論大小,都要嚴肅對待,認真修改。

修改的方法有很多種,比如,可以拿自己寫的初稿同領導修改後或報刊發表後的定稿進行比較,看一看領導和編輯都做了哪些修改,琢磨一下為什麼這樣修改,修改後的高明之處在哪兒,從中體會出一些門道;也可以自己寫了文章以後,請高手幫助修改。有的時候,人家改動幾句關鍵的話,可以使文章上乙個檔次,提出幾條修改意見,可以使你受益匪淺,甚至受益終生;也可以自我修改,邊讀邊思考,邊讀邊修改或者先讀一些有關的文章,翻一些相關的資料,開闊一下思路,冷靜一下頭腦,然後回過頭來再對文稿進行思考和修改。這樣,即使比較成熟的文稿,也會發現毛病。

作文怎麼寫,怎樣才能寫好作文

寫人作文,抓重點刻畫。怎樣才能寫好作文 首先必須了解記敘文的相關知識,如下 記敘文是以記敘,描寫為主要表達方式 以記人 敘事 寫景狀物為主要內容的文章,包括散文 人物傳記 寓言 童話 訊息 通訊 遊記等。記敘文按內容大致可分為 寫人為主的記敘文 記事為主的記敘文 記物抒情的記敘文 寫景抒情的記敘文。...

作文怎麼寫,小學生怎樣才能寫好作文?

選森林大王 開頭 你那個 中間 寫每個動物的特長 結尾 寫誰當上了大王 開頭 就你那個 大象拍拍身上的灰,得意洋洋地走到講台上,說 我有長長的鼻子,可以吸水,我有大大的耳朵,可以驅趕蚊蠅,大家一定要支援我!小老鼠不服氣,大聲嚷嚷 嘿,大象,別以為你鼻子長,我們就拿你麼辦法,我還可以鑽進你的鼻子,咬死...

怎樣才能寫好黑板字?我寫的既難看又很歪?怎麼辦啊

1.要豎立信心,我一定能寫好字 2.練字是,心要靜,靜得無一點雜念 3.要肯用工。愛莫能助 我的黑板字也醜 熟能生巧!多練自然會!怎樣寫出來的黑板字才不醜?明天就要寫了,有什麼辦法讓它不醜得厲害嗎?圖中是我寫在正常情況下的 別連筆 別隨意 找方塊框寫 單看還行,湊一塊不咋地。盡量只在黑板上寫關鍵字 ...