1樓：
事業單位人事檔案在職人員一般是上級主管部門管理，合同制人員可以委託當地人才中心管理檔案，單位只要給合同制人員繳納各類保險就可以了，這樣會省力的多。
如何優化事業單位人事檔案管理制度
2樓：四川瞭望市場部
目前事業單位人事檔案管理工作仍存在一些不足之處亟待解決，如何更夠優化優化事業單位人事檔案的管理制度仍是工作中面臨的一大難題。本研究深入分析了事業單位人事檔案管理中存在的典型問題，並提出了一些管理對策，現做如下報告。
一、事業單位人事檔案管理的不足
1.檔案管理認識不足，人浮於事
人事檔案管理是一種默默付出的工作型別，其工作成果不如其他部門顯著，甚至沒有顯赫的工作業績可以進行匯報，因此工作人員很容易產生思想上的動搖，認為檔案管理工作枯燥乏味無意義；輕視工作性質，認為檔案管理不重要，只有不丟失即可；看輕工作內容，只要保證檔案不出錯就行；更容易滋生出敷衍了事的工作態度，工作中抱著「差不多」的信念，只要能夠正常進行檔案查詢、調動，其他問題一概不管，一律不負責。最終導致整個檔案管理工作處於邊緣化，次重點化的地位，工作程序進展緩慢，管理人員工作渙散，人浮於事。
2.檔案管理方式落後，水平較低
部分事業單位甚至還未開展數位化檔案管理方式。在基層事業單位，不僅沒有專業的輔助系統，甚至管理模式都與數年前一致，沒有任何的改善和改進，檔案管理僅看重形式不注重內容，沒有技術指導，工作效率低下。嚴重影響了檔案的真實性，有效性和時效性。
3.檔案管理制度與配套設施不完善
部分制度使得檔案管理工作複雜化；部分制度不符合當前實際情況，過於落後而影響了檔案管理的工作效率；部分制度所做的規範和要求不全面，導致人事檔案資訊採集不夠全面，如果後期需要相關資訊時，需要返工重新採集，在短時間內加大了工作量；部分制度不夠靈活，導致出現人事調動時檔案無法及時跟進。這些不完善的制度極大的影響了管理工作效率，降低了檔案的時效性。部分檔案管理室缺乏必要的配套設施，影響了檔案管理數位化和資訊化的程序。
二、優化事業單位人事檔案管理制度的方法
1.提高人事檔案管理人員的意識
可以通過定期開展培訓，幫助相關工作人員及領導端正工作態度，加強對檔案重要性的認識，強化檔案管理的責任意識。組織工作人員認真學習國家出台的政策法規，熟悉國家法律法規的要求，按照要求與章程辦事。經常性的開展交流活動，把握好工作人員的思想動態，狠抓思想建設不放鬆，強化管理意識不鬆懈，不斷強化工作人員對於檔案及檔案管理重要性的認識。
2.培養專業的人事檔案管理人才
首先，需要選拔具有良好的作風和極強責任心的員工作為專業的人事檔案管理人員。檔案管理工作是一項兼具有服務性、政策性和保密性的工作。良好、正派的工作作風能夠使得工作人員恪守保密原則和國家出台的相關政策規定，嚴格把關材料真假虛實，杜絕一切弄虛作假的資訊進入個人檔案。
較強的責任心能夠提高工作人員的服務意識。其次，培養人事檔案管理工作人員的耐心、細心。檔案管理工作不僅僅是檔案保管，還包括對檔案主人學習經歷、工作經歷、獎懲資訊等事宜的詳細記錄，使得檔案資訊更為全面，有價值。
第三，加強人事檔案管理人員管理能力的培養。隨著科學技術的不斷發展，檔案管理工作逐步從原來落後的紙筆記錄方式過渡到現代資訊管理，相關工作人員需要不斷參加培訓和講座，學習掌握電腦和管理軟體的使用方法，提高工作技術和工作效率。
3.引入資訊化的人事檔案管理方法
首先，針對可對內公開或半公開的人事資訊，可以採用影印、掃瞄等方式將紙質版資訊轉變為**資訊並上傳至管理系統，工作人員可將剩餘資訊錄入電腦系統，將個人資訊轉變為電子資訊，方便再次查詢與補充。其次，注意資訊的保密性，機密資訊可以不錄入系統，或者設定好密碼許可權，不同等級的工作人員通過登入密碼可查詢不同全面程度的個人資訊。通過這一方式可在提供便利的同時保護好個人資訊。
第三，針對可以完全對外開放的資訊，可將資訊錄入官方**，方便他人查詢，增加資訊的共享程度，為人才交流提供便利。
4.完善檔案管理的基礎設施
逐步完善檔案管理的基礎設施，除去必要的檔案櫃和檔案架外，需配備相應的滅火器、空調、除濕器和自動化溫度記錄儀，時刻監控室內溫度濕度，注意調節好室內溫度，保證管理環境乾燥，達到防火防高溫的管理要求；配備遮光窗簾、防盜紗窗和防盜門，保證檔案管理的安全性；配備必要的電腦，傳真機，影印機，印表機，掃瞄器等工作裝置，為檔案管理、查詢、借閱等提供方便。除此之外，檔案管理室需引入數位化的管理系統，逐步改革管理方式從紙筆記錄、半自動化記錄轉變為全自動化記錄的方式，為檔案的收集、記錄、整理、歸檔、查詢查閱等提供極大的便利。
5.建立健全的檔案管理制度，加強監督
優化事業單位人事檔案的管理，還需要不斷加強制度建設，完善管理和監督。任何工作都離不開規範和制度，人事檔案管理人員需要認真和宣傳《檔案法》的重要內容，在工作中做到有法可依，有法必依，不斷促進檔案工作照章辦事，規範處理，標準執行，健康發展。與此同時，檔案管理人員需要在長期的工作中總結工作經驗，為已建立的規章制度提意見和建議，逐步修改無法跟上時代腳步的制度，完善制度的不足和漏洞，增強制度的約束力。
成立人事檔案管理監督小組，經常性的對檔案管理工作進行監督，核查，及時發現檔案管理中的薄弱之處，並作出及時的指導，針對不同程度的管理問題作出不同的獎勵和處罰，通過獎懲機制充分調動起工作人員的積極性與主動性。
綜上所述，在事業單位人事檔案管理工作中的主要問題包括：管理人對於檔案重要性的認識不足，管理水平有待改進，管理方式急需提公升，配套建設仍需進一步完善。針對此，事業單位需要不斷採取措施，提高工作人員的管理意識和管理水平，採用現代化、數位化的管理方法，建立健全監督管理制度，最終達到優化事業單位人事檔案管理制度的目的。
作者簡介：李海靜，女，本科，檔案管理員（中級），研究方向：人事檔案管理制度。
事業單位人事檔案存放處是人事局還是本單位
3樓：隨你吧
具體級別是市直下屬局，
還是局下屬2級單位，局裡的話除副局以上人員檔案在市人事局或者組織部，其餘人員都在本單位人事部門。2級單位的都在局人事部門 。
人社局是**職能部門，下設編制委員會辦公室、職務改革辦公室、工資股、人事調配股、檔案股、人才交流中心、人力資源部等。
事業單位相對於企業單位而言，它們不以盈利為目的，是一些國家機構的分支。一般是以增進社會福利，滿足社會文化、教育、科學、衛生等方面需要，提供各種社會服務為直接目的的社會組織。
人事檔案存放一般是在三類地方： 是有檔案存放許可權的國有大中型企事業單位; 當地人才中心; 戶口所在地街道辦事處。
4樓：匿名使用者
看你單位的具體級別是市直下屬局，還是局下屬2級單位，局裡的話除副局以上人員檔案在市人事局或者組織部，其餘人員都在本單位人事部門。2級單位的話，都在局人事部門 。我就是事業單位管人事檔案的。
市**下屬局級單位。除了副局長以上人員檔案不在我處，其餘人員檔案都在人事檔案室。
5樓：喜歡你的倔強瞞
事業單位在編職工的檔案是這樣放的：單位主要領導和人事幹部的檔案是放在上級單位組織科保管的；一般幹部職工的檔案由本單位組織科或者人事幹部保管。學校職工的檔案是由學校人事幹部保管的。
對於入編的職工，學校會進行政審，在正式入編也就是接收你之前前就要審查你的檔案，開啟來看的。
人事檔案是記錄乙個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。
6樓：匿名使用者
凡是事業單位在編人員的檔案都在人事局
7樓：高巨集瑋
應該是放在人事局的。
事業單位人事管理條例的條例解答,事業單位人事管理條例的條例解答
依法加強人事管理 提高事業單位管理效能 事業單位人事管理條例 解答二 北京大學法學院 葉靜漪 事業單位人事管理條例 以下簡稱 條例 的出台是運用法治手段進一步推進事業單位人事制度改革的重大舉措。事業單位工作人員是我國人力資源和人才隊伍的重要組成部分，事業單位治理是國家治理能力現代化的重要方面。條例 ...
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參公單位 屬於行政類事業單位，一般不適用 事業單位人事管理條例 事業專單位分屬類改革中，事業單位被劃為公益一類 公益二類 公益三類事業單位的，適用 事業單位人事管理條例 被劃為行政類和經營性事業單位，不適用 事業單位人事管理條例 一般情況下，參照公務員管理的事業單位待遇採用和公務員一樣的執行方式，經...