1樓:網友
備考表是卷內的,所以是一卷一張,而且備案的時候是乙個檔案盒算一卷,所以只要在每一盒裡有一張卷內目錄和卷內備考表即可。
2樓:重重的飄過
如果一盒只有一卷那麼就直接是卷內備考表,即一冊一張(一般檔案卷皮後面直接都會有印刷體的備考表),要是盒內有兩卷以上,那就直接做成盒內備考表。
檔案盒內備考表怎麼寫
3樓:網友
卷內檔案狀況的記錄單,排列在卷內檔案之後。用於註明卷內檔案與立卷狀況。
檔案卷內備考表如何填寫
4樓:小魚教育
封面專案包括單位名稱、會計憑證名稱、時間、冊數、冊次、記帳憑證起止號、記帳憑證數、附件數、會計憑證總數、會計主管、裝訂人、裝訂時間、備註。
在正常條件下,檔案室接收文書部門和業務部門按照歸檔要求立好的案卷,檔案館接收各機關按照入館要求整理移交的案卷。檔案館和檔案室的整理任務,主要是檢查案卷質量,制訂館(室)內分類排列方案,進行案卷和全宗的系統排列以及案卷目錄的加工。
檔案卷內備考表具體內容:
1)會計憑證類:反映資金牧付業務的原始憑證、記賬憑證、彙總憑證及其他出納憑證。
2)財務報告類:包括月度、季度、年度的出納報告、附註及文字說明,銀行存款對賬單應銀行存款餘額調節表,其他出納報告。
3)會計賬簿類:現金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細賬、輔助賬簿及其他備查薄。
4)其他類:作為收付依據的合同、協議及其他檔案;按規定應單獨存放保管的重要票證單據,如作廢的支票、作廢的發票存根聯與發票、作廢的收據存根聯與收據;出納盤點表和出納考核報告等。
5樓:鴻博檔案
備考表是用以對卷(盒)內歸檔檔案的殘缺、修正、補償、移出、銷燬等情況進行必要的註釋闡明,不管在歸檔檔案拾掇階段,仍是在檔案保管階段,都需要有備考表來填寫這些內容。
此外,備考表還設有拾掇人、檢視人和日期等專案,這些專案起到清晰拾掇作業職責,強化監督的效果,對每盒歸檔檔案來說都是必不可少的。
會議記錄的備考表的填寫:
檢查人應該就是立檔人,就是你本人;
而歸檔案人就是把會議記錄移交給你的人經辦人,比如辦公室的人,或會議記錄的記錄人。
無須領導簽字。
不僅如此,個別領導不應該過問會議記錄的事情,這樣才能監督到他。
6樓:網友
填寫需要補充的內容,以及下面的檢查人、立卷人及時間就可以了。
檔案備考表是不是必須填寫,而且應怎麼樣填寫。
7樓:興廢
備考表是該卷檔案的備註說明,由立卷人填寫卷內檔案數及檔案頁數等情況(科技檔案還包括圖紙張數、磁碟光碟數等)、立卷(歸檔)人、檢查人、歸檔日期等。
案卷立好後發生或發現的問題由有關檔案管理人員填寫並簽名標註時間,有時會有遺漏的頁碼或者增加的檔案都應在備考表內進行說明。
專案管理辦公室資料怎麼整理,檔案盒目錄是什麼?跪求。。。。。
8樓:匿名使用者
檔案資料:封面,目錄,檔案資料和備考表。
工程施工資料一般按工程專案分類,使同乙個工程的資料都集中在一起,這樣能夠反映該專案工程的全貌。而每一類下,有可以按照專業分為若干類。施工資料的木綠編制,應通過一定形式,按照一定要求,總結整理成果,揭示資料的內容何他們之間的聯絡,便於檢索。
不知道你的專案是否是這個施工的。。。
關於檔案頁碼的問題,請高人回答!回答時請說明是根據經驗的呢,還是根據規範的?根據什麼規範的? 謝謝
9樓:網友
1、是否要算上原自帶的封面和目錄?答:否。
2、在打頁碼的時候,是從封面開始打還是從內容開始打?答:規定是從正文開始,目錄頁不算。
3、幾本獨立成冊的科技檔案資料裝在同一檔案盒中,怎麼打頁碼?答:分開,單獨算,頁碼寫在封面的右上角。
4、目錄是否顯示「1/總頁數」,答:計算方式為「n」,不需要寫成「1-n"格式。
5、備考表的頁數怎麼計算?答:備考表不算入卷內目錄中。
6、獨立成冊的檔案與其他零散資料放在乙個盒子裡組卷,答:單獨成冊的檔案,單獨編號,以冊為乙個單位,頁碼編碼從1-n。但整卷的號碼編號要連貫,比如10年期,編號就要從1-n,即使分盒,每冊的編號也必須連貫,這和頁碼有所區別。
30年,永久也如此編號。
7、目錄怎樣顯示?答:在歸檔檔案目錄/頁碼欄/內寫明此檔案有幾頁。
8、備考表的頁數怎樣計算?答案同第5項。
檔案如何分類,怎麼歸檔
10樓:網友
1、首先把所有的檔案都收集到一起,疊放整齊擺放在桌面上。不要把檔案漏掉了,要不然以後在查詢檔案的時候,會很麻煩的;
2、接著把收集到的檔案,按照不同的種類分開,騰出桌面一塊地方,都分別擺放開。注意不要混在一起了,要是其中乙份資料夾在其他檔案中,這樣就造成檔案歸檔錯誤;
3、然後把每種型別的檔案按照編號或日期進行排序,在分開擺放。在這個時候的排序,最好是按照有後到前排,這樣的話,在你開啟檔案的時候,最先看到的是最近的檔案,而不需要翻到最後面才能找到最近的檔案;
4、檔案排序完成之後,拿出裝檔案的資料夾,按照對應的種類進行歸檔。拿出來的資料夾也要擺放好,因為我們的辦工桌就那麼大的地方,擺放整齊,有利於我們迅速找到它;
5、所有檔案歸檔完畢之後,需要再檢查一下,各類檔案是否和資料夾的名稱一致。然後把檔案都放入檔案櫃進行儲存。放入檔案櫃時,也要按照檔案的順序進行擺放,不能隨意擺放即可。
11樓:要當技術宅
需要準備的工具:電腦。
1、首先ar命令是把幾個檔案和(或)目錄集合在乙個資料夾裡。是建立備份和歸檔的最佳工具。
2、用tar來打包格式 tar 選項 包的名稱 目標檔案/目錄 注意:此時未進行壓縮。
3、打包後進行檢視打包前後容量大小比對,雖然沒有經過壓縮但是打包後的容量卻變小了。
4、在不解包的情況下檢視包內都有哪些內容,5、進行歸檔的時候也進行了壓縮,不過這種壓縮比率較小,那專業的壓縮格式有以下幾種:壓縮格式:gz, bz2, xz, zip, z等。
格式: 壓縮包名。 或 壓縮包名。
tgz7、另一種壓縮方法語法格式: tar jcvf source
8、對以上兩種格式的壓縮排行對比,bz2格式的壓縮比率更大,效果更好。
9、注意:linux系統不以字尾名來確定檔案的型別。
12樓:這個暱稱挺可愛
可以藉助文件管理工具來實現文件的智慧型管理,比如雲脈紙質文件管理系統便具備獨有的資料夾列表可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源。同時,該系統還具備關鍵字檢索功能,可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱,文件全文,文件備註進行檢索,快速調取所需的原件掃瞄件、識別資料。
13樓:匿名使用者
看完下面的制度相信會對你有幫助的。
公司檔案管理制度。
第一條 管理部門。
14樓:匿名使用者
做個資料夾。
分類規範。貼上標籤。
一張信紙,3張明信片放在乙個信封裡,0 8的郵票一張夠不夠?求解,謝啦
肯定不夠。寄信標準郵資是克元,只能寄明信片。一張信紙,張明信片,乙個信封,估計重量在克左右,有可行前能會公升廳超重,最好到郵局郵寄,可以稱一下重量,本埠克以內元,外埠克以內元,超過克,克以內,郵資翻番檔笑清。你是寄出你居住的城市還是不寄出城市的範圍?你居住的城市若是中小城市,不出城區就屬內埠信件,信件...
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比翼齊飛 是現代漢語中常用的乙個成語,這個成語卻來自於巴人有關比翼鳥的神話。逸周書 王會篇 記載巴人參加周成王盟會,以比翼鳥作為方物敬獻,可見比翼鳥是巴人所愛之鳥。晉 陸機 擬西 b i r zu m ng 白日做夢 大白天做夢。比喻根本不能實現的夢想。光耀門楣 解釋這個詞語我們就要先從門楣說起 所...
形容人是一張白紙指的是什麼,形容乙個人一張白紙是指她就是白痴的意思嗎
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